Do tác động của dịch Covid 19, nhiều người dù muốn hay không muốn vẫn phải làm việc online tại nhà. Để đạt được hiệu quả trong công việc, chúng ta cần đến những phương tiện hỗ trợ đắc lực. Cùng tìm hiểu những ứng dụng giúp làm việc online tại nhà hiệu quả như bạn đang làm việc tại văn phòng nhé.

Zoom

Trong đợt giãn cách đầu tiên tại Việt Nam năm ngoái, Zoom nổi lên là ứng dụng làm việc nhóm vô cùng hữu ích. Đây là một ứng dụng miễn phí sử dụng tổ chức các cuộc họp online cho phép bạn sử dụng cả video và âm thanh hoặc một trong hai chỉ cần bạn có kết nối Internet.

Zoom có cả phiên bản miễn phí và trả phí phù hợp với nhu cầu của nhiều người dùng. Đánh phòng họp trên Zoom có chất lượng rõ nét, hoàn toàn có thể mặt đối mặt hoặc có tính năng chia sẻ màn hình và trao đổi tin nhắn rất nhanh. Với phiên bản miễn phí, người dùng được mở cuộc họp cho tối đa 100 người tham gia, thời gian họp tối đa 40 phút.

Trello

Làm việc tại nhà hiệu quả, bạn cần có kế hoạch cũng như thời gian biểu chặt chẽ. Thay vì sử dụng giấy note như trước đây, chúng ta có một ứng dụng hỗ trợ đó là Trello. Chúng được thiết kế giúp chúng ta lên có dự án và quản trị chúng tốt hơn, ngoài ra, bạn cũng có thể làm việc nhóm online.

Bạn có thể tạo thể nhiệm vụ theo thời gian và tính toán để hoàn thành nó. Ứng dụng cho phép bạn mời thêm đồng nghiệp tham gia nhờ các tùy chọn: công khai, tổ chức, nhóm hay riêng tư.

Google Docs

Google Docs là ứng dụng hoàn toàn có thể làm việc nhóm khi nó cho phép chúng ta tạo, chỉnh sửa hoặc chia sẻ tài liệu với nhau. Chúng ta làm việc tại nhà ít nhiều cũng cần hoàn thành các tài liệu khác nhau, và đây là ứng dụng cực kỳ hữu ích.

Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa trực tiếp phần văn bản trên ứng dụng. Nếu bạn chỉnh sửa cho người khác thấy có thể xem lại lịch sử chỉnh sửa hoặc sử dụng bình luận. Tất cả các chỉnh sửa hoặc bình luận sẽ gửi đến thành viên khác thông qua mail. Google Docs có tính năng kiểm tra số từ hoặc báo sai lỗi chính tả trên thanh công cụ. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ tài liệu bằng link trực tuyến, gửi mail hoặc chia sẻ một cách dễ dàng.

Slack

Slack là ứng dụng chat được sử dụng cho quy mô toàn công ty. Trên Slack, bạn có thể chia nhỏ thành các kênh để tạo thảo luận nhóm cho các phòng khác nhau. Khi sử dụng Slack, bạn không còn cần đến những email nội bộ mà vẫn có thể trao đổi, giao tiếp với đồng nghiệp thật dễ dàng.

Người ta thiết kế Slack sử dụng trên đa nền tảng từ máy tính cho tới điện thoại. Điểm cộng của ứng dụng này là có thể lưu trữ 10.000 tin nhắn cho phiên bản miễn phí. Bạn dễ dàng liên kết với các ứng dụng của hãng khác với tối đa 5 dịch vụ của các hang khác nhau.

Teleconference

Nếu bạn thích những cuộc họp được tổ chức thông qua hệ thống viễn thông như: điện thoại, tivi, máy tính, radio,…thì có thể lựa chọn ứng dụng Teleconference. Ưu điểm của ứng dụng này là kết nối nhiều người tại nhiều điểm với chất lượng âm thanh, hình ảnh truyền tải chân thực. Do đó, Teleconference còn có tên gọi khác là hội thảo trực tuyến.