Nếu như trước đây, “work from home” thật sự là một khái niệm xa lạ đối với chúng ta thì trong tình hình dịch Covid 19 hoành hành, nó đã trở nên phổ biến và thân thuộc hơn. Tuy nhiên, liệu bạn đã nắm được chìa khóa để work from home hiệu quả hay chưa? Cùng xem những gợi ý cơ bản của chúng tôi dưới đây nhé!

Set up không gian làm việc chuyên nghiệp như văn phòng

Bạn hãy quan sát và tính toán để tìm ra được cho mình một góc sử dụng setup không gian làm việc thật nghiêm túc. Bạn có thể lựa chọn: phòng riêng, phòng khách,…nhưng đều cần đảm bảo được tính riêng tư và hạn chế sự mất tập trung. Khả năng tập trung của mỗi người rất khác nhau, do đó, nơi làm việc cần tránh được những yếu tố nhiễu.

Để làm được điều đó, không gian làm việc cần phân định với nơi để nghỉ ngơi thư giãn và có ít người qua lại. Bên cạnh đó, bạn cần lựa chọn nội thất cho góc làm việc một cách nghiêm túc. Bạn chọn bàn ghế làm việc giống hoặc gần giống tại văn phòng.

Bạn có thể dựa vào diện tích không gian, phong cách từng phòng để lựa chọn nội thất phù hợp. Tuy nhiên, nội thất cần đảm bảo các yếu tố về sự thoải mái, tiện ích khi sử dụng. Bàn làm việc có thể chọn: bàn chân sắt, bàn gỗ kèm hộc, kèm giá sách,…Ghế làm việc có thể chọn: ghế xoay, ghế chân quỳ, ghế gấp,…

Lên danh sách đầu công việc và việc ưu tiên cần giải quyết

Trước hết, bạn cần tạo thói quen làm việc với giờ sinh hoạt giống như tại văn phòng, nó giúp bạn đảm bảo tính kỷ luật cao hơn. Khi làm việc tại nhà, bạn cần lên danh sách đầu công việc cần xử lý và phân chia thời gian làm việc sao cho hiệu quả. Nếu bạn tập trung hơn vào buổi sáng có thể sắp xếp nhiều công việc hơn vào thời gian này và ngược lại.

Với những công việc quan trọng, bạn nên ưu tiên xử lý trước để hoàn thành nó một cách chỉn chu và hoàn hảo. Tuy nhiên, bạn cũng cần dành thời gian nghỉ ngơi vào giữa ngày để tái tạo năng lượng.

Tương tác với đồng nghiệp và người quản lý

Phần lớn chúng ta làm việc theo nhóm, team nên việc tương tác với đồng nghiệp hoặc người quản lý sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều. Việc trao đổi giúp bạn tạo được sự tự giác và có thể cập nhật tình hình công việc nhanh, chính xác nhất. Bên cạnh đó, họ cũng sẽ hỗ trợ bạn không ít để hoàn thành công việc tốt hơn.

Bên cạnh đó, việc được tương tác với mọi người giúp bạn quên đi những căng thẳng, mệt mỏi. Bạn không còn cảm giác bí bách, tù túng khi phải ở liên tục trong nhà suốt 24 giờ đồng hồ.

Nâng cao khả năng tập trung và tránh xao nhãng

Nhiều người cảm thấy làm việc tại nhà vô cùng thoải mái nhưng nó cũng là lý do khiến bạn dễ bị mất tập trung. Ở nhà có rất nhiều yếu tố khiến bạn có thể phân tâm nên bên cạnh việc kiến tạo không gian làm việc riêng biệt, bạn cần lên thời gian giải lao để xả hơi sau đó quay lại với công việc.

Những lưu ý nhỏ sẽ giúp bạn có quá trình work from home hiệu quả trong mùa dịch. Chú ý an toàn và nâng cao sức khỏe để có tinh thần làm việc tốt bạn nhé!