Tập trung là một trong những yếu tố quan trọng để chúng ta có thể hoàn thành công việc đúng thời hạn với chất lượng tốt nhất. Nhưng khi làm việc tại văn phòng thì vì nhiều nguyên nhân do tiếng ồn, các cuộc nói chuyện… mà nhiều người sẽ rất dễ bị mất tập trung Vậy làm cách nào để lấy lại được sự tập trung khi làm việc tại văn phòng? Các bạn hãy tham khảo những cách tuy đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả dưới đây nhé.
Tìm một nơi yên tĩnh trong văn phòng
Trong không gian văn phòng sẽ khó tránh khỏi những tiếng ồn từ tiếng nói chuyện, tiếng chuông điện thoại… của đồng nghiệp. Điều này sẽ khiến cho chúng ta dễ bị xao nhãng, mất tập trung trong công việc. Cách tốt nhất lúc này là bạn hãy di chuyển máy tính đến những vị trí khác yên tĩnh hơn để tiếp tục làm việc. Bạn nên tận dụng tối đa các phòng họp trống, các vách ngăn riêng tư để có thể tránh được sự phân tâm khi làm việc.
Hạn chế nói chuyện ngoài lề trong thời gian làm việc
Giao lưu, nói chuyện phiếm với đồng nghiệp là một hoạt động sẽ giúp bạn có thể thân thiết, gắn kết với họ hơn. Tuy nhiên, chúng ta không nên quá sa đà vào những câu chuyện ngoài lề với đồng nghiệp trong thời gian làm việc. Vì nó sẽ khiến bạn không thể tập trung toàn bộ tinh thần vào trong công việc và tiến độ công việc chậm lại là điều hiển nhiên.
Hạn chế nói chuyện ngoài lề khi cần tập trung
Không lãng phí thời gian dành cho những ứng dụng mạng, trò chơi
Chắc hẳn là nhân viên văn phòng thì chúng ta vẫn thỉnh thoảng sẽ truy cập vào những trang web như Facebook, Youtube, Instagram… Tuy rằng bạn đã tự nhủ chỉ vào đọc tin nhắn, đọc báo chỉ 5 phút mà thôi nhưng cuối cùng thì đã mất hơn một tiếng mà bạn vẫn chưa thể làm việc được. Vậy nên các bạn hãy khóa hoặc xóa những trang này để có thể tập trung làm việc tốt hơn.
Chỉ làm 1 việc trong 1 thời điểm
Để tập trung làm việc thì bạn chỉ nên làm 1 việc tại 1 thời điểm, không nên làm 2 công việc cùng một lúc. Sẽ không có ai có thể hoàn thành tốt 2 công việc cùng một lúc mà không tránh khỏi sai sót. Do đó mà các bạn cần phải biết sắp xếp công việc một cách khoa học và quản lý thời gian hiệu quả, tập trung vào một việc, tại một thời điểm có thể làm tốt được nội dung việc của mình.
Hãy chọn ra 1 công việc quan trọng nhất mà bạn muốn hoàn thành trong ngày và tập trung cao độ để hoàn thành việc này trước khi thực hiện những việc khác.
Sự mất tập trung, chểnh mảng công việc là trạng thái chung của nhiều nhân viên văn phòng hiện nay. Chính vì vậy mà các bạn cần phải thực hiện những biện pháp mà nội thất bahuy.com vừa chia sẻ để có thể tập trung tốt hơn và đảm bảo thực hiện công việc đúng thời hạn và chất lượng.
