Là nhân viên văn phòng thì chắc hẳn ai cũng sẽ gặp phải tình trạng mất tập trung khiến cho công việc không kịp tiến độ, chất lượng không tốt. Để khắc phục được tình trạng này thì bắt buộc chúng ta cần phải có sự tập trung cao độ trong quá trình làm việc. Vậy có cách nào để có thể giúp nhân viên văn phòng có thể cải thiện và nâng cao sự tập trung để hoàn thành tốt công việc hay không?

Lập kế hoạch và phân bổ thời gian làm việc trong ngày khoa học

Phần lớn dân văn phòng khi không thể tập trung hoàn thành tốt công việc là do họ chưa lập kế hoạch làm việc trong ngày. Điều này sẽ khiến cho chúng ta luôn trong trạng thái bị động và mất tập trung bởi những công việc phát sinh khác. 

Giải pháp tốt nhất lúc này là chúng ta cần phải lên một danh sách công việc quan trọng cần hoàn thành trước tiên. Tiếp đó là phân bổ thời gian để làm những công việc này một cách hợp lý. Bởi vì mỗi một công việc sẽ có tính chất dễ khó khác nhau. Các bạn hãy tập trung xử lý những công việc phức tạp vào thời điểm mà mình tỉnh táo, có hứng thú làm việc nhất. Sau khi đã hoàn tất công việc khó thì bạn có thể dùng thời gian còn lại để làm những công việc đơn giản hơn. 

Cách thức này sẽ giúp bạn có thể tập trung làm việc trong thời gian sớm nhất, không để việc tồn đọng đến ngày mai sẽ làm chậm tiến độ mà chất lượng công việc lại không cao.

Loại bỏ những yếu tố khiến bạn bị phân tâm

Sự phân tâm là điều khiến cho sự tập trung của dân văn phòng bị giảm sút đáng kể. Do đó mà chúng ta cần phải xác định nguyên nhân gây phân tâm và cố gắng loại bỏ nó để dành thời gian làm việc khác.

Ví dụ như chúng ta nên loại bỏ những đồ vật không liên quan đến công việc ở trên bàn làm việc như điện thoại, đồ chơi… Tắt những trang web như Facebook, youtube… để tâm trí không bị xao nhãng vào nó. Điều này sẽ giúp giảm sự phân tán chú ý của bạn để tập trung cao độ vào công việc hơn.

Dành thời gian để thư giãn, nghỉ ngơi

Tập trung cao độ không có nghĩa là chúng ta sẽ làm việc liên tục mà không ngừng nghỉ. Hãy cho phép bản thân mình được nghỉ ngơi, thư giãn trong vài phút, tạm rời khỏi máy tính, giấy tờ, công văn để đi dạo, nói chuyện với đồng nghiệp… Cách này không chỉ giúp giúp tinh thần của bạn giảm được stress mà nó còn luyện khả năng tập trung cho những công việc tới rất hiệu quả.

Việc rèn luyện khả năng tập trung cho dân văn phòng là điều rất cần thiết để giúp họ có thể làm việc với hiệu suất đảm bảo và ghi điểm với các vị lãnh đạo. Vậy nên những cách tập trung mà nội thất bahuy.com vừa chia sẻ sẽ là bí kíp hữu ích giúp bạn rèn luyện và tăng khả năng tập trung của mình tốt hơn.